Getting Started

Loslegen

Um SHARK optimal nutzen zu können, ist es wichtig, eine klare Strategie für die Verwendung des Systems zu haben. Es gibt viele Möglichkeiten, wie dies getan werden kann, und die optimale Lösung hängt von einer Reihe von Faktoren ab, z. B. von den zu speichernden Artikeltypen, den erwarteten Auswahlhäufigkeiten, den Benutzern, zukünftigen Anforderungen usw. In diesem Artikel werden einige der folgenden Punkte beschrieben Überlegungen und Vorbereitungen, die vor dem Start getroffen werden sollten.

Ein Problem ist, ob das Lager bereits in Gebrauch ist oder ob Sie mit einem leeren Lager beginnen. Wenn das Lager in Gebrauch ist, gibt es natürlich eine Reihe von Dingen, die nicht einfach geändert werden können, und es ist bequem, einen Weg zu finden, um die vorhandenen Informationen an SHARK zu übertragen. Im Allgemeinen ist es viel einfacher, ohne Einschränkungen mit einem leeren Lager zu beginnen.

Im Folgenden werden wir Schritt für Schritt die Grundkonfiguration eines neuen Systems zeigen und einige der zu berücksichtigenden Überlegungen diskutieren.

  1. Starten und Anmelden.
  2. Das Lager ist in Zonen unterteilt.
  3. Stellen Sie Tabletts und Regale auf.
  4. Stellen Sie Orte ein, an denen die Artikel aufbewahrt werden sollen.
  5. Stammdaten *für die Artikel einrichten / laden, die weggelegt werden sollen.
  6. Benutzer einrichten.
  7. Arbeitsgruppen müssen eingerichtet werden.
  8. Definieren Sie ggf. Beschriftungen.
  9. Richten Sie eine Schnittstelle zu einem Host-System ein.

Starten und anmelden

SHARK wird normalerweise mit dem SHARK Symbol auf dem Schreibtisch oder über das Startmenü gestartet:

Start → Programme → SHARK

Um SHARK verwenden zu können, müssen Sie sich am System anmelden. Dies steuert die Benutzerrechte und protokolliert die vom angemeldeten Benutzer ausgeführten Aktionen.

Nach der Installation von SHARK gibt es einen “Benutzer” namens “System” mit dem Passwort “shark”. Der Systembenutzer hat die Berechtigung, Änderungen vorzunehmen, und sollte daher für den allgemeinen Gebrauch vermieden werden. Dieser Benutzername wird beim ersten Anmelden eingegeben. Der Systembenutzer wird möglicherweise später gelöscht oder das Kennwort geändert.

Drücken Sie die [System] -Taste und geben Sie das Standard-Passwort für “shark” ein.

Wir werden später untersuchen, wie neue Benutzer erstellt und Berechtigungen für jeden Benutzer definiert werden.

Der Startbildschirm

Wenn sich der Benutzer angemeldet hat, wird ein Startbildschirm angezeigt, in dem die wichtigsten Funktionen mit großen Tasten ausgewählt werden. Andere Funktionen können über die Menüleiste oben erreicht werden.

Hauptmenü nach der Anmeldung.

Das obige Menü ist in logische Gruppen unterteilt:

Statistik: Links werden einige statistische Zahlen angezeigt.

Dateien: Hier abmelden, SHARK ist deaktiviert und es gibt einige dateibezogene Import- / Exportfunktionen.

Transaktionen:Unter Transaktionen finden Sie alle Vorgänge rund um die Kommissionierung und Einlagerung.*

Administration:Wird die Systemkonfiguration geändert, neu eingerichtet etc. erfolgt dies unter Administration [Management]

Systeminformationen:Transaktionsprotokoll, Systemprotokoll, Statistiken und andere allgemeine Informationen finden Sie hier.

Hilfe:Online-Hilfesystem und Informationen darüber, welche SHARK-Versionen verwendet werden.

Bestellstatistik

Auf der linken Seite des Startbildes werden mehrere statistische Informationen angezeigt, die verwendet werden können, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen, wo noch etwas zu tun ist.

Standardsprache ändern

Die Standardstartsprache wird bei der Installation eingestellt. Wenn es nicht den Anforderungen entspricht, kann es über das Menü geändert werden: Wartung -> Systemkonfiguration -> SHARK -> Sprachen.

Doppelklicken Sie auf die zu verwendende Sprache und klicken Sie auf “Übernehmen”. Wenn “Lokaler Arbeitsplatz” ausgewählt ist, wird die Sprache nur für diesen PC geändert, ansonsten ist sie auch für andere PCs der neue Standard. Die Änderung der Sprache wird erst nach dem Neustart wirksam.

Standorte erstellen

„Ein grundlegendes Merkmal eines WMS-Systems ist es, den Überblick zu behalten, wo die Artikel gelagert sind und wie man freien Speicherplatz findet. Dies wird durch Lagerstandorte erreicht, die ein von SHARK verwalteter Bereich im Lager sind und eine eindeutige Adresse haben. Es ist wichtig zu verstehen, dass SHARK die Anordnung des Lagers kennen muss und es nicht möglich ist, Artikel an einem dem System unbekannten Standort zu lagern. Es mag etwas kompliziert erscheinen, die Standortstruktur zu definieren, aber es lohnt sich für spätere und typische Dinge, die nur beim ersten Mal gemacht werden müssen und wenn die physischen Standorte geändert werden.

„Die physische Aufteilung des Lagers ist hierarchisch, wobei:

  1. Artikel werden an Standorten gespeichert, jeder Standort hat einen Standorttyp. Ein Lagerplatztyp hat eine physische Größe, wie eine Palette oder einen bestimmten Kartontyp und andere Eigenschaften.

  2. Die Standorte sind nach Trays (Träger) gruppiert.

  3. Trays sind nach Modulen gruppiert.

  4. Module können optional nach Gängen gruppiert werden. Ein Modul kann auch ein Vertikallift sein.

  5. Gänge oder Module sind nach Zonen gruppiert.

Weitere Informationen zu Standorten Hier.

Zonen für das Lager definieren

„SHARK unterstützt sowohl statische Regale als auch automatisierte Lagereinrichtungen. Dies erfordert, dass SHARKS die genaue Anordnung des Lagers kennt, um wahrscheinlich zu funktionieren.

„Das Lager ist in eine oder mehrere Zonen unterteilt. Der Zweck der Zonen ist:

Festlagerzonen können von einem oder mehreren Mitarbeitern mit PDAs oder Kommissionierlisten abgedeckt werden.

„Normalerweise kann nur eine Person gleichzeitig in den automatisierten Zonen arbeiten.

Auch die Benennung der Standorte wird zu diesem Zeitpunkt festgelegt. Dies ist nicht möglich, nachdem der erste Standort in der Zone erstellt wurde! Die Zonen sind fest vorgegeben und lassen sich im Gebrauch nur schwer ändern. Es ist daher wichtig, es von Anfang an richtig zu machen.

Schritt 1 – So erstellen Sie eine neue Zone.

  1. Öffnen Sie Wartung -> Systemkonfiguration -> Lager.
  2. Rechtsklicken Sie mit der Maus auf “Warehouse”.
  3. Wählen Sie den Typ der Zone.

Ändern Sie nach dem Erstellen der Zone den Namen:

Jetzt ist es auch an der Zeit, die Syntax der Ortsbenennung festzulegen. Dies sind die 3 Felder “Präfix”, “Namenslänge” und “Trennzeichen”. Es definiert den Namen der Zone und das Trennzeichen zwischen der Zone und dem Modul.

Module erstellen

Module sind immer nummeriert und können nicht in einen Textnamen geändert werden.

Für die folgenden Module ist es möglich, ein bereits vorhandenes zu klonen.

Für das Modul ist auch definiert, wie die Standortadressstruktur aussieht. Machen Sie es beim ersten Mal richtig und es wird empfohlen, beim Erstellen der ersten Standorte die Standortadressen zu überprüfen, bevor Sie fortfahren (dies kann über Systeminformationen -> Bericht erfolgen).

Beispiel für Standortadressen. Das Bild zeigt Gang 1, bei Regal 3, Fach 3.

Behälter, Standorttypen und Standorte definieren

Vertikale Hubtabletts und Regal-/Modulregale.

„Denken Sie daran, dass nur Typen eingerichtet werden. Die tatsächlichen Standorte werden erst später eingerichtet. Die Idee beim ersten Einrichten eines Tray-Typs ist, dass er problemlos mehrmals verwendet werden kann. Daher müssen Sie es nur einmal „zeichnen“. Einige Standard-Tray-Typen sind möglicherweise bereits verfügbar.

Schritt 2. Öffnen Sie ”Tray-Vorlagen”

Schritt 3. Standorttypen (Kästchen) einrichten.

Bevor Sie ein neues Tray/Regal definieren können, müssen Sie zuerst die Boxen (Platztypen) in den Trays einrichten. Siehe unter „Verfügbare Boxen“. Wenn die gewünschte Box-Dimension nicht verfügbar ist, drücken Sie [Neu], um die Box einzurichten. Dann werden Sie aufgefordert, einen Namen für den Standortwagentyp einzugeben. Wenn dies geschehen ist, wählen Sie die Box erneut aus der Liste der Boxen aus und geben Sie die Abmessungen der Box in Millimetern ein.

Schritt 4. Neuen Fachtyp einrichten.

„Jetzt sind die notwendigen Kartons verfügbar.

[Neu] (Tray-Typ) drücken und das Menü ausfüllen. Wählen Sie zunächst die Fachgröße aus. Die Trayhöhe wird in mm eingestellt und muss stimmen, damit die gewünschten Kartons auf dem Tray stehen können. Der Name des Fachs kann freigegeben werden, aber wählen Sie einen aus, den Sie sich gut merken können. Stellen Sie dann die nächsten 2 Modulabmessungen, Breite und Tiefe des Trays ein. Dies bestimmt die Größe des “Netzwerks”, in das das Fach unterteilt ist. Achten Sie darauf, die Modulabmessungen nicht zu klein zu wählen, da dies sehr lange Standortadressen ergibt und das System langsamer macht. Typischerweise wird ein Tray in mehrere größere Module unterteilt, zum Beispiel in 1/16, so dass bei einer Breite von 2500 mm das Modulmaß auf 2500/16=156 gesetzt wird (bei Ergebnis immer abrunden) t ganze Zahl).

Einrichten von Standorten

„Sobald eine Grundstruktur mit Tablaren und Regalen definiert ist, können die endgültigen Standorte eingerichtet werden.

Schritt 1

Öffnen Sie Verwaltung -> Systemkonfiguration -> Lager -> Zone -> Modul.

Kehren Sie nun zur Systemkonfiguration zurück und wählen Sie das zuvor eingerichtete Modul aus.

Schritt 1

Tablett/Regale aufstellen

Es ist jetzt möglich, den zuvor eingerichteten Tabletttyp auf jedes Regal/Hubregal im Modul zu legen.

Dazu wird festgelegt, welcher Schachttyp für welche Modul-/Racknummer verwendet werden soll. Sobald ein Traytyp in ein Regal gestellt wurde, werden die eigentlichen Lagerplätze eingerichtet.

Siehe auch unter dem Menüpunkt System Information -> Box Statistics, wo dies ersichtlich wird, wenn neue Leerplätze angelegt werden.

Standorteinrichtung in Vertikalliften

„Wenn Sie keine Automaten haben, kann dieser Abschnitt übersprungen werden.

„Um das Beste aus den Vertikalliften herauszuholen, ist es hilfreich, wenn Sie die erforderliche Kapazität für den Automatenbereich genau kennen. Die normale und effektivste Konfiguration besteht darin, dass in einer Automatenzone immer nur ein Operator gleichzeitig arbeitet. Die Kapazität ist die Anzahl der Picks, die über einen bestimmten Zeitraum ausgeführt werden müssen. Ermitteln des maximalen Bedarfs, d. h. wie viele Picks es zu den Stoßzeiten geben muss, um kommissioniert werden zu können. Wenn in den Automaten zu den Stoßzeiten 250 Picks pro Stunde kommissioniert werden sollen und Sie erwarten, 120 pro Zone kommissionieren zu können, müssen Sie dementsprechend über mindestens 3 Zonen verfügen. Hier kann es wichtig sein abzuschätzen, ob der Bedarf der berechneten Kapazität nicht geändert werden kann, ob einige Aufträge zu einem anderen Zeitpunkt bearbeitet werden oder ob sich manche Aufträge verzögern können, beispielsweise durch Priorisierung der einzelnen Aufträge. Generell gibt es keinen Grund, das Lager in mehr Zonen als nötig aufzuteilen, während viele Zonen zu Stoßzeiten praktisch sind, kann es zu anderen Zeiten auch von Nachteil sein.

Es ist möglich, eine oder mehrere Zonen zu einer Arbeitsgruppe zu gruppieren und dadurch einen Bediener zu haben, der mehrere Zonen bedient. Arbeitsgruppen können neu konfiguriert werden, jedoch nicht während der Verwendung.

„Wenn es Artikel mit sehr hohem Umschlag und passender Größe gibt, ist es oft sinnvoll, diese in Automatenzonen zu kommissionieren, aber außerhalb der Maschinen, zum Beispiel in Durchlaufregalen oder auf Paletten auf dem Boden. In der Praxis geschieht dies durch die Definition eines virtuellen Automaten in der Zone.

Artikel mit hoher Pick-Frequenz können in die verschiedenen unteren Trays von Vertikalliften gelegt werden. Wenn das System eine Weile in Betrieb war, steuert es dies selbst, aber während der Inbetriebnahme stehen für diese Berechnung noch keine Daten zur Verfügung.

„Wenn Artikel so zueinander in Beziehung stehen, dass sie oft zur gleichen Bestellung gehören, ist es von Vorteil, sie im selben Tray zu lagern.

„Trays in Vertikalliften können vielseitig eingesetzt werden. Ein paar einfache Regeln könnten hier helfen.

„Verwenden Sie wenn möglich ein modulares Standardmaß, also beginnen Sie mit einer kleinen Schachtel und erstellen Sie dann eine doppelt so große usw. Dies macht es viel einfacher, bestehende Layouts zu entwerfen und zu ändern. Sie können zum Beispiel zwei kleine gegen eine doppelt so große austauschen.

Versuchen Sie, mit “einem Muster” von unterschiedlich großen Schachteln zu entwerfen. Dies erleichtert das Auffinden der richtigen Box anhand des Bildschirmbildes.

Kapazitätsschätzung

„Die Schätzung, wie viele kommissionierte Artikel pro Mitarbeiter bearbeitet werden können, hängt von mehreren Parametern ab.

Für automatisierte Zonen:

Artikelstammdaten

Wenn die Maße und das Gewicht für jeden Artikel verfügbar sind, kann es eine gute Idee sein, diese Informationen in SHARK zu speichern. Dies wird es SHARK ermöglichen, beim Einlagerungsprozess intelligentere Entscheidungen zu treffen.

Wenn möglich wird folgende Regel empfohlen: Eine Artikelart (SKU) für einen Standort. Bei gemischten Standorten kann SHARK die Verwaltung des freien Speicherplatzes nicht bewältigen und es ist schwieriger, aus einem Standort auszuwählen, der mehrere Artikeltypen enthält. Die Standardstandortstrategie ist eine SKU für einen Standort.

Bei der Inbetriebnahme einer neuen Anlage ist es oft notwendig, Stammdaten für die zu verwendenden Artikel zu laden. Stammdaten sind typischerweise Artikelnummer, Artikelbezeichnung, EAN-Code und weitere Artikelinformationen.

Wie dies geschieht, hängt davon ab, wie die Installation konfiguriert ist. Wenn eine Anbindung an einen Host oder ein ERP-System besteht, kommen die Daten oft automatisch von dort und es muss nichts weiter getan werden.

Es wird auch möglich sein, über den Menüpunkt Datei -> Importieren Daten aus einer Datei zu importieren.

Die grundlegende, aber auch zeitaufwendige Art, Artikel einzurichten, ist der ”Artikel-Editor”.

Schritt 1. Öffnen Sie den Artikeleditor.

Schritt 2. Neuen Artikel einrichten.

Der neue Artikel kann jetzt durch Eingabe einer Artikelnummer und eines Namens angelegt werden. Drücken Sie dann auf “Übernehmen”. Neben diesen grundlegenden Informationen finden Sie hier noch viele weitere Informationen zu dem Artikel, die ggf. ergänzt werden. Dies kann zum Beispiel sein, wo und wie der Artikel gelagert werden soll oder Informationen, die beim Erhalt des Artikels verwendet werden, um den richtigen Platz für den Artikel zu finden.

Versuchen Sie zum Beispiel, 3 Artikel zu erstellen, die wir später im System speichern können, fügen Sie eine Artikelbeschreibung Ihrer eigenen Wahl hinzu:

Artikel speichern

Wir können jetzt versuchen, die Artikel über “Manuelle Transaktionen” zu speichern. Dadurch werden Artikel ohne Bestellungen im Lager gelagert.

Lesen Sie mehr über manuelle Transaktionen.

Überprüfen Sie das Transaktionsprotokoll

TBD

Überprüfen Sie den Lagerbericht

Ausgehenden Auftrag (PDA) erstellen

TBD

Ausgehenden Auftrag für Automaten erstellen

TBS

Weitere Benutzer hinzufügen

Richten Sie die ersten Benutzer ein. Es ist in der Regel schlau, dafür zu sorgen, dass die verschiedenen Jobfunktionen nur auf das Nötigste zugreifen können. Dies geschieht durch die Einschränkung der Zugriffsrechte.

Schritt 1. Systemkonfiguration öffnen.

Schritt 2. Wählen Sie Benutzer.

„Wählen Sie nun „Benutzer“ unter „Systemkonfiguration“.

Schritt 3. Richten Sie einen neuen Benutzer ein.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Benutzer“ und wählen Sie „Benutzer hinzufügen“.

Schritt 4. Geben Sie Informationen zum Benutzer ein.

Klicken Sie zuerst auf “Benutzer hinzufügen”, geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf [Hinzufügen]

Anschließend ist der neue Benutzer verfügbar und wird auf dem Anmeldebildschirm angezeigt als:

Arbeitsgruppen einrichten

Wenn Sie mehr als eine Zone verwenden müssen, ist es wichtig, die richtigen Arbeitsgruppen” definiert zu haben, damit das System richtig funktioniert. Die Arbeitsgruppen können beispielsweise in Verbindung mit dem Starten von Kommissionierwagen und dergleichen verwendet werden, die in mehreren Zonen verwendet werden.

Schritt 1. Systemkonfiguration öffnen.

Open Systems Configuration -> Workstations and Groups -> Workstations and Groups

Rechtsklick auf “Arbeitsplätze” und wählen Sie ”Arbeitsgruppe hinzufügen”.

Schritt 2. Geben Sie Informationen zur Arbeitsgruppe ein.

Wählen Sie die neue Arbeitsgruppe aus, geben Sie ihr einen Namen und wählen Sie die Zonen aus, die zu der Arbeitsgruppe gehören. Drücken Sie dann auf “Übernehmen”.

Einrichten von Workstations für die Hardwaresteuerung

Einige Workstations werden für bestimmte Zwecke verwendet, beispielsweise zur Steuerung von Hardware wie einem oder mehreren Vertikalliften (Automaten) oder Druckern.

Öffnen Sie das Workstation-Konfigurationsfenster von

Open Systems Configuration -> Workstations -> Workstations

Steuerung eines Vertikallifts einrichten

Es darf nur ein Arbeitsplatz einen Automaten steuern, Sie können entweder einen Arbeitsplatz haben, der alle vertikalen Aufzüge in einer Zone steuert, oder einen Arbeitsplatz, der alle Aufzüge steuert.

Stellen Sie Folgendes ein:

Arbeitsgruppe:Wählen Sie eine bereits erstellte Arbeitsgruppe aus, die verwendet wird. Diese Arbeitsgruppe muss die Zone(n) enthalten, zu denen der zu steuernde Aufzug gehört.

Zone:Wählen Sie die Zone aus, in die der Vertikallift gehört.

Gesteuerte Aufzüge:Wählen Sie den Aufzug, den dieser Arbeitsplatz steuert, oder “Alle”, wenn es nur einen Arbeitsplatz für alle Aufzüge in der Zone gibt.

Lift Gate:Wenn der Aufzug mehrere Öffnungen hat, müssen Sie auch die Öffnung auswählen, auf die sich dieser Arbeitsplatz bezieht. Für jede Öffnung wird ein Arbeitsplatz benötigt.

Frontöffnung anheben:Deaktivieren Sie diese Option, wenn die Öffnung an der Rückseite der Maschine ist, dann wird das angezeigte Layout gespiegelt.

Labels definieren

Erstellen Sie Etikettenvorlagen für Etiketten, die nicht gedruckt werden konnten.

„Für jeden PC, von dem aus Etiketten gedruckt werden, muss ein Etikettendrucker installiert und eine Etikettenvorlage mit den Funktionen verknüpft werden, von denen aus der Druck erfolgt.

Labes werden unter ”System Administration” [Systemadministration] und ”Label udskrift” [Etikettendruck] eingerichtet. Wie dies in der Praxis geschieht, hängt vom Druckertyp ab und davon, wann die Etiketten gedruckt werden sollen. Hier folgt eine allgemeine Beschreibung des Verfahrens.

Schritt 1. Richten Sie Etiketten für jeden Druckertyp ein.

Für jede Kombination aus Drucker und Etikettentyp, die zum Drucken angefordert wird, muss eine Vorlage eingerichtet werden. Sie können dieselbe Vorlage für verschiedene Zwecke verwenden, wenn sie ansonsten gleich aussehen. Vorlagen sind in der Druckersprache des Druckers geschrieben, Sie können jedoch oft ein Programm verwenden, das mit dem Drucker geliefert wird, um die richtigen Codes zu generieren.

Vorlagen werden unter Etikettendruck->Vorlagen eingerichtet

Schritt 2. Drucker einrichten.

Dies erfolgt von dem PC aus, von dem aus gedruckt wird!

Verwenden Sie die Maus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Drucker und wählen Sie “Drucker hinzufügen”.

Schritt 3. Informationen zum Drucker eingeben-

Geben Sie nun die erforderlichen Informationen am Drucker ein. Es muss einen Namen haben, und Sie müssen auswählen, welcher Druckertyp verwendet wird und wie er mit dem PC verbunden ist, von dem aus gedruckt wird.

Schritt 4. Verknüpfen Sie Vorlage, Drucker und Funktion miteinander.

„Dann müssen wir sagen, unter welchen Funktionen gedruckt werden soll, mit welcher Vorlage und auf welchem Drucker und ebenso wichtig, was gedruckt werden soll.

Wählen Sie unter ”Vorlagenverwendung” aus, von welcher Funktion aus gedruckt werden soll. Hier ist ”Batch-Pick” ausgewählt, das ist das Etikett, das aus dem Batch-Pick-Bildschirm gedruckt wird. Wählen Sie nun die zu verwendende Vorlage und den Drucker aus.

Dann können Sie auswählen, welche Typinformationen auf die zuvor installierte Vorlage gedruckt werden sollen.

Um ein Standard-Vorlagen-Setup zu aktivieren, kopieren Sie “PrinterDefault” wie unten gezeigt:

Mit einem Hostsystem verbinden

„Normalerweise ist SHARK an ein Host- oder ERP-System angeschlossen und wird von diesem gesteuert. Das Host-System sendet Bestellungen und erhält eine Bestätigung zurück. Das Standardformat sind XML-Dateien. Dies ist in der technischen Dokumentation näher beschrieben, siehe Host Link Dokumentation.


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